1. Je meldt je plan aan bij het wijk- of dorpsplatform met een aanmeldformulier, deze vraag je op bij de sociaal wijkbeheerder in jouw wijk of dorp.

Op het aanmeldformulier beschrijf je je plan en voeg je een begroting toe. De sociaal wijkbeheerder kan jou helpen met het invullen van het formulier. Het formulier gaat via de wijkbeheerder naar het platform. Het plan wordt voor de wijk gepubliceerd op PlanBreda, zodat de omgeving actief mee kan denken en aangeven of ze mee willen doen. Zo kan het wijkplatform zich goed voorbereiden voor het gesprek.

2. Het wijk- of dorpsplatform gaat met jou in gesprek over het plan.

Via de sociaal wijkbeheerder hoor je wanneer en hoe het platform bij elkaar komt. Dat is namelijk per platform verschillend.

3. Het wijk- of dorpsplatform deelt “bevindingen” met jou.

Je hebt met het platform gesproken. Als het platform het een goed initiatief vindt voor de wijk dan leidt dat tot zogenaamde “positieve bevindingen”. Vindt men het niet zo’n goed idee dan zijn het “negatieve bevindingen”. Soms moet er nog wat worden bijgeschaafd aan het plan, daar kunnen ze bij helpen.  

Deze bevindingen zijn nodig voor de gemeente. Vroeger beoordeelde een ambtenaar het plan, nu het wijk- of dorpsplatform. De bevindingen van het platform zijn de inhoudelijke basis voor het wel of niet verstrekken van een eventuele subsidie. Het kan natuurlijk ook zo zijn dat er zonder subsidie aan het initiatief gewerkt kan worden, juist door de hulp van het platform. Ook kan het platform jouw initiatief toch niet zo’n goed idee vinden. Dan geeft ze negatieve bevindingen of geen ondersteuning.

4. Je doet een subsidieaanvraag.

Zijn de bevindingen positief en is ook de inschatting dat je subsidie nodig hebt? Dan doe je een officiële aanvraag met het aanvraagformulier. Die gaat naar de gemeente. Je krijgt van hen vervolgens een brief waarin staat dat je de subsidie krijgt of niet. Daar staat ook in waarvoor de subsidie precies is en onder welke voorwaarden. Het geld wordt vervolgens naar jou overgemaakt.

5. Je voert je plan uit! Dan is er nog 1 laatste stap: verantwoording.  

Na het uitvoeren van het plan, is het nog belangrijk dat je verantwoording aflegt over hoe je je subsidie hebt besteed. Dit is altijd van toepassing op subsidies hoger dan 5000 euro. Bij subsidie onder de 10.000 euro kan een steekproef plaatsvinden, waarna je je eventueel moet verantwoorden.

Heb je als bewoner of organisatie hulp nodig bij een initiatief voor jouw wijk of buurt, bijvoorbeeld in bijvoorbeeld de vorm van spullen, huisvesting of subsidie? Dan kun je de hulp inroepen van jouw wijk- of dorpsplatform, zoals ze in dorpen heten. Zij gaan graag met je in gesprek over jouw plan.

Zo’n wijk- of dorpsplatform is een groep van wijkbewoners en vaak ook professionals. Zij kennen de wijk of buurt en weten wat er speelt. Zij helpen jou om anderen te vinden, geven tips over samenwerking, helpen bij het vinden van lokale sponsors maar geven ook aan als een idee eigenlijk toch niet zo goed is voor de wijk of het dorp.

De wijkplatforms zijn te vinden via de gemeente, via de zogenaamde sociaal wijkbeheerders.

Je kunt heel het jaar initiatieven aanmelden.

Je komt in contact via de sociaal wijkbeheerders van de gemeente. 

Het wijk- of dorpsplatform gebruikt deze input op het moment dat ze met jou over jouw plan in gesprek gaan. 

Als het platform het een goed initiatief vindt voor de wijk dan leidt dat tot zogenaamde “positieve bevindingen”. Vindt men het niet zo’n goed idee dan zijn het “negatieve bevindingen”. Soms moet er nog wat worden bijgeschaafd aan het plan, daar kunnen ze bij helpen.  

Deze bevindingen zijn nodig voor de gemeente. Vroeger beoordeelde een ambtenaar het plan, nu het wijk- of dorpsplatform. De bevindingen van het platform zijn de inhoudelijke basis voor het wel of niet verstrekken van een eventuele subsidie. Het kan natuurlijk ook zo zijn dat er zonder subsidie aan het initiatief gewerkt kan worden, juist door de hulp van het platform. Ook kan het platform jouw initiatief toch niet zo’n goed idee vinden. Dan geeft ze negatieve bevindingen of geen ondersteuning.

Algemene subsidieverordening Breda 2017

Nadere regels subsidieverstrekking Breda 2017

Subsidies Breda samen doen, 2021/2022 | Breda

Er zijn gevallen waar door de gemeente geen subsidie voor mag worden gegeven. Het gaat dan om:

• Subsidie voor straatfeesten, buurt barbecues, reprises en jubilea. Eten en drinken wordt ook niet in alle gevallen gesubsidieerd.
• Activiteiten die niet mogen op basis van de wet, of wanneer deze discriminatie opleveren op basis van godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht, burgerlijke staat, seksuele gerichtheid, leeftijd of op welke grond dan ook.
• Het kan zo zijn dat je geen subsidie ontvangt omdat je zelf beschikt over voldoende eigen vrije middelen om de activiteit te doen.

• Subsidie moet zijn gericht op activiteiten in de gemeente Breda of die ten goede komen aan de bewoners van Breda.  Het doel van de activiteit moet passen binnen het beleid van de gemeente Breda.
• Het geld moet worden besteed voor de activiteit. Het is niet bedoeld voor het maken van winst. Het kan zelfs zo zijn dat je geen subsidie ontvangt omdat je zelf beschikt over voldoende eigen vrije middelen om de activiteit te doen.
• Een initiatiefnemer zijnde een natuurlijk persoon kan maximaal 5000 euro aan subsidie ontvangen.  Is de aanvraag hoger dan kan dat alleen via een rechtspersoon worden aangevraagd (bijvoorbeeld een stichting of vereniging).
• De gemeente heeft jaarlijks een maximaal bedrag voor subsidie beschikbaar. Is dit bedrag bereikt, dan kan geen subsidie worden verstrekt.
• Het initiatief moet ook plaatsvinden binnen het jaar waarvoor het is verstrekt. Alleen met andere vastgelegde afspraken kan hiervan worden afgeweken.
• Tot slot de verantwoording. Subsidiebedragen tot 5000 euro worden direct vastgesteld. Dat wil zeggen dat alleen als er een steekproef plaatsvindt de controle op de uitgaven plaatsvindt.
• Controle op de verantwoording voor subsidies boven de 5000 euro en die uit de steekproef komen vindt altijd plaats op basis van een inhoudelijk en financieel verslag. Meestal moet je dat in april het volgende jaar overleggen. Bewaar dus je financiële gegevens dus goed!

De voorwaarden staan ook in de Algemene Subsidieverordening van de gemeente en in de nadere regels Subsidieverstrekking. De sociaal wijkbeheerder waakt ervoor dat aan de voorwaarden wordt voldaan.

Er wordt in de begroting van je plan altijd ook gekeken naar sponsoring en reële eigen bijdragen van de deelnemers. Subsidie is vaak aanvullend op andere inkomsten en niet het doel op zich.  Soms zijn er ook andere bronnen of andere subsidiemogelijkheden aanwezig. Ook dat wordt door de sociaal wijkbeheerder onderzocht als er positieve bevindingen zijn gegeven door het wijkplatform.

Het is sowieso goed om- als er iets veranderd tijdens de uitvoering van het initiatief- dit door te geven aan de sociaal wijkbeheerder.

Tegen het besluit van de gemeente kan bezwaar worden gemaakt als je het er niet eens mee bent.

In de brief die je na de aanvraag krijgt, staat hoe je dat kan doen.